回覧物をはじめ、自治会の資料は、インターネットで閲覧できるよう「Google Drive」に保管しています。これは、ホームページの運営負担低減と利便性を優先するためです。
このため、自治会内での共有とはいえ、URLが第三者に伝わると情報の流出に繋がります(*)。
そこで、URL等の情報は、自治会以外の方には開示しないようお願いいたします。
これら資料の保管場所には個人情報は置かないようにしています。
然しながら、共有の必要性があり機密性の高い情報にはパスワードを付与し、簡単に閲覧できないようにしています。
< 自治会共有資料 >
「自治会共有資料」は、共有資料を置いているトップ(一番上のフォルダー)になります。
この下に、さまざまな資料が置かれています。
資料については、自治会内でのみでご利用ください。無断で第三者に渡ることがないよう、よろしくお願いいたします。
- 定期的にURLを変更することで資料にアクセスしにくいようにする予定です。
従って、当自治会ホームページ経由で閲覧することを基本とし、Googleのページをブックマークとして保管することはご遠慮ください。
【自治会内メンバー間での文書の共有について】
自治会の役員の間で、Google Driveを利用して、電子文書のやり取りが出来るようになってます。
インターネットが接続されたパソコンの環境では、以下のように、共有フォルダーが表示され、ローカルなディスクドライブと同様に取り扱うことができます。
共有フォルダーとして利用したい場合は、Googleアカウントを取得の上、メールアドレスを自治会担当者にお知らせください。申請により許可された方には、フォルダーが共有できるように設定いたします。
共有方法は、Googleのページで確認ができます。
【手順】
WindowsのエクスプローラーからGoogleドライブを利用する場合は